339HR 專業代辦：一文看清外勞申請資格、條件及完整流程

為紓緩各行各業的人手荒，政府推出了「補充勞工優化計劃」及各類行業輸入勞工計劃。然而，不少僱主因不熟悉繁複的申請外勞流程、嚴格的「本地招聘」要求以及住宿安排難題而卻步。339HR 作為資深的外勞人力資源顧問，專注協助企業處理各類外勞申請。我們熟悉勞工處及入境處的最新規定，能準確評估貴公司的申請成功率，助您合法、高效地引入所需人才。

最新的外勞申請資格是什麼？

僱主在遞交申請前，釐清外勞申請資格是首要步驟。根據現行「補充勞工優化計劃」，除了特定的行業計劃（如建造業、運輸業）外，一般外勞申請（如餐飲、零售、保安等）均適用於技術員級別或以下（不包括已設行業輸入勞工計劃的行業）。

要符合外勞申請資格，僱主必須證明：

  • 本地招聘困難： 職位在本地勞工市場確實出現短缺，且在四星期本地公開招聘中未能聘得合適人選。
  • 非技術或低技術職位： 申請的職位需符合勞工處認可的職務範圍（例如：侍應生、接待員、收銀員、初級廚師、倉務員、文員等）。
  • 薪酬合規： 提供給外勞的薪金不得低於本地相似職位的每月工資中位數。

公司申請外勞條件

除了職位本身的資格，勞工處對僱主亦有嚴格要求。許多申請被拒往往是因為忽略了住宿安排或招聘細節。以下是公司申請外勞條件的重點審核項目：

  • 真實的營運證明： 公司必須持有有效的商業登記證，並有實質業務運作。
  • 四星期本地公開招聘： 這是最關鍵的申請外勞條件。申請通過初步甄別後，僱主必須在勞工處進行為期四星期的本地招聘，並刊登報章或招聘網站廣告，證明在該段期間內無法聘得合適的本地員工。
  • 符合標準的住宿安排：這是僱主最常忽略的隱形成本。僱主必須選擇:
    (a) 僱主會免費提供該居所。
    (b) 僱主不會免費提供該居所。僱員佔用該居所期間的住宿費應等於實際住宿成本 ，或按照 條款計算就該期間應支付給員工的工資（不包括超時工資）的百分之十， 兩者以較低者為準。僱主可從應支付僱員的工資中扣除相應期間的住宿費。
    (c) 僱員會住在自己於內地的居所。
  • 無不良紀錄： 公司申請外勞的條件還包括過往沒有違反勞工法例或濫用外勞配額的紀錄。

申請外勞流程：339HR 一站式方案

申請外勞涉及勞工處與入境處兩個部門，手續繁複。339HR 提供全流程託管服務，將複雜的行政工作化繁為簡：

1. 申請前:

  • 諮詢及建議人力資源解決方案；

2. 申請計劃:

  • 協助申請勞工處「 行業輸入勞工計劃」, 「 補充勞工優化計劃」及 社會福利署「院舍輸入護理員特別計劃」；
  • 與內地輸香港勞務經營公司合作, 協助僱主與外勞簽訂輸港勞務有關合同；
  • 協助外勞於赴港前按照有關規定做好培訓；
  • 協助外勞按照有關規定辦理相關證件及工作簽注；
  • 協助僱主向香港入境事務處提交輸入勞工來港就業申請；

3. 跟進服務:

  • 協助僱主辦理終止聘用的手續；
  • 協助協調勞務糾紛。

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常見問題

在「補充勞工優化計劃」下，勞工處在收到齊全文件及通過初步甄別後，一般可於三個月內完成審批（已包括四星期本地招聘期）。然而，實際時間視乎文件是否齊全及個案複雜程度。339HR 會協助您整理文件，加速申請外勞流程。

有的。一般而言，外勞申請與本地員工的比例通常為 1:2（即聘用兩名全職本地員工可申請一名外勞），若是「行業輸入勞工計劃」，配額計算方式可能有所不同，歡迎諮詢我們的顧問以獲取準確評估。

需要。這是一項重要的公司申請外勞條件。僱主必須為每名輸入勞工繳付「僱員再培訓徵款」（ERL）予政府，數額一般為 $400 乘以合約月數。此費用必須在簽證獲批時「一筆過」繳付，且必須由僱主全數承擔，不得轉嫁予外勞。

會。外勞申請資格的基礎是「本地人優先」。若有合資格的本地求職者應徵，僱主必須優先安排面試及聘用。若無合理解釋（如技能不符合預期）而拒聘本地人，勞工處將不會批准該外勞申請。